Правильный алгоритм расчета заработной платы по тарифной ставке с формулами и примерами. Расчет зарплаты по окладу формула: пример Как начисляется тарифная ставка

Расчёт зарплаты зависит от принятых на предприятии систем оплаты, которые закреплены нормативными В трудовом договоре, заключённом между работодателем и работником, обязательно прописана форма труда и система оплаты с указанием тарифной ставки или установленного оклада для каждого конкретного случая.

Оплата труда: формы и системы

Обычно на современных предприятиях используют следующие формы и системы оплаты труда: повременная (расчет зарплаты по окладу, формула начисления которой будет рассмотрена ниже) и сдельная.

Сдельная оплата труда предполагает вознаграждение за фактический объём работ (количество изготовленных единиц продукции или предоставленных услуг) по установленным расценкам за одну единицу. Оплата труда зависит только от количества единиц продукции или предоставленных услуг за месяц, не зависит от количества затраченного времени или фиксированного оклада. Формы сдельной оплаты:

• сдельно-премиальная;
• простая;
• сдельно-прогрессивная;
• аккордная и т. д.

Повременная система оплаты предполагает оплату по окладу или установленной дневной либо часовой ставке. Месячная в этом случае зависит от фактически отработанного времени за месяц. Она бывает:

• простая (фиксированная оплата за месяц, час);
• повременно-премиальная (к фиксированной части прибавляются премии, надбавки и прочее).

Из чего складывается зарплата

Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей.

К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:

• оплата по окладу (тарифу), сдельная;
• оплата и доплата за работу в праздничные (выходные) дни;
• за часы работы сверхурочно;
• премии;
• надбавки за мастерство, доплаты за вредные условия труда;
• доплаты за замещение и совмещение профессий и прочее.

К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:

• оплата всех видов отпусков;
• компенсационные выплаты при увольнении;
• доплаты до среднего, определённые положением об оплате труда или иными нормативными актами предприятия и прочее.

Итак, труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.

Оплата труда по окладу: особенности

Самая распространённая и простая оплата труда - оплата по окладу. При этой системе главным показателем успешной работы является соблюдение распорядка рабочего дня: отработка планового количества рабочих дней (часов) в расчётном периоде (месяце) гарантирует получение полного оклада, определённого трудовым договором.

Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей в календарном месяце. При этом надо понимать, что оклад - не сумма "на руки" (полученная после удержания а сумма к начислению за работу в конкретном месяце (до вычета НДФЛ и других удержаний по заявлению работника).

Оплата по окладу: как рассчитать

Для расчета зарплаты по окладу (формула указана ниже) необходимы следующие показатели:

• установленный должностной оклад за полностью отработанный рабочий период (календарный месяц) - месячный оклад;
• размер тарифной ставки (часовой или дневной), который определяет фиксированный размер заработной платы за каждый отработанный час или день;
• табель учёта рабочего времени с указанием фактически отработанных дней (часов).

Как правильно произвести расчет зарплаты по окладу? Формула приведена ниже:

Как рассчитать зарплату по окладу за полный рабочий месяц

Сотруднику Огонькову А.А. ООО "Огонёк" в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.

Он отработал все дни по производственному календарю в 2017 году:

• в мае - 20 раб. дней;
• в июне - 21 раб. день.

За отработанный период никаких доплат, предусмотренных трудовым договором, Огонькову А.А. не полагается.

За май и июнь заработная плата сотрудника составила по 45000 рублей за каждый месяц, несмотря на разное число отработанных дней.

Как рассчитать оплату по окладу за неполный рабочий период

Работнику Сергееву В.В. в трудовом договоре прописан месячный оклад - 45000 рублей.

В 2017 году в мае он отработал десять рабочих дней из положенных по графику 20, в остальные десять рабочих дней В. В. Сергеев находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Поощрения (премии и проч.) и другие дополнительные начисления (кроме оклада) Сергееву В.В. в мае 2017 года не назначались.

В этом случае Сергееву В.В. (по формуле расчёта зарплаты по окладу в примере, который рассматривается) полагается следующая оплата за труд в мае 2017 года:

45000 рублей (оклад за полный раб. месяц) / 20 дней (плановое количество раб. дней в мае 2017 года) х 10 дней (фактическое количество раб. дней в мае 2017 года) = 22500 рублей.

Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату за месяц?" Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц.

Формула расчёта зарплаты по тарифной ставке

Когда сотруднику устанавливается не месячный оклад, а дневная или часовая тарифная ставка, то сумма денежного вознаграждения за месяц рассчитывается следующим образом:

• при установленной дневной тарифной ставке расчёт зарплаты вычисляется по формуле:

• при определённой нармативными актами часовой тарифной ставке оплата труда вычисляется следующим образом:

Оплата труда при работе по графику

Часто возникает вопрос: "Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?" или "Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?"

На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.

В этом случае оплату за календарный месяц следует производить по суммированному учёту рабочего времени.

При таком учёте рабочего времени на предприятии:

• учёт планового и фактически отработанного рабочего времени ведётся по часам;
• нормативным локальным актом устанавливается учётный период (месяц, квартал, год и т. п.);
• величина рабочего времени в учётном периоде не должна превышать установленного числа рабочих часов;
• число рабочих часов в учётном периоде устанавливается согласно величине рабочего времени за рабочую неделю (не больше сорока часов в неделю);
• нормативным локальным актом определяется правило определения часовой ставки при установленном окладе:

Исходя из плановой нормы рабочих часов календарного месяца по формуле:

часовая ставка = оклад / плановое количество рабочих часов календарного месяца, за который рассчитывается зарплата.

• месячный оклад - 8300 рублей;
• зарплата определяется за июль 2017 года;
• плановое количество часов в июле месяце - 168 часов;
• ставка часовая = 8300/168 = 49.40 рублей.

При таком расчёте часовая ставка будет зависеть от конкретного месяца и "плавать" в течение года.

Или второй способ, исходя из среднего месячного числа раб. часов в календарном году по формуле:

час. ставка = оклад /(норма раб. времени в часах в календарном текущем году / 12 мес.).

• в 2017 году по производственному календарю при 8-мичасовом раб. дне и пятидневной раб. неделе норма раб. времени составляет 1973 часа в год;
• месячный оклад - 8300 рублей;
• часовая ставка: 8300/(1973/12)= 50.48 рублей.

При таком расчёте часовая ставка постоянна в течение календарного года.

Расчёт зарплаты при работе по графику: пример

На предприятии ООО "Огонёк" установлено:

• установленный период суммированного рабочего времени для учёта - квартал;
• тарифная ставка у сторожей составляет 50 рублей в час;
• смена составляет 16 часов - дневных, и 8 часов - ночных;
• доплата за ночное время - 20%;
• за первый квартал сторож отработал в январе 8 суток, в феврале - 6 суток, в марте - 9 суток.

Оплата одной смены сторожа составляет: (50 рублей х 16 часов)+ (50 рублей х 8 час.) +(50 рублей х 8 час. х 20%) = 1280 рублей.

Заработная плата составляет:

• за январь - 1280 рублей х 8 суток = 10240 рублей;
• за февраль - 1280 рублей х 6 суток = 7680 рублей;
• за март - 1280 рублей х 9 суток = 11520 рублей.

Расчёт зарплаты при увольнении

Часто у бухгалтера возникает вопрос: "Как правильно рассчитать зарплату при увольнении?"

Увольняющемуся соотруднику работадатель в день увольнения по Трудовому кодексу выплачивает все причитающиеся ему суммы по оплате труда под расчёт:

• заработную плату за отработанное время в месяце увольнения (день увольнения оплачивается как рабочий день);
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• прочие компенсационные выплаты, зависящие от статьи увольнения.

Рассмотрим пример окончательного расчёта при увольнении.

Львов С.С. увольняется из ООО "ТЭС" 7 августа 2017 года по собственному желанию. В день увольнения работодатель обязан начислить и выплатить оклад за работу в августе, премию, персональную надбавку, денежную компенсацию за дни неотгулянного отпуска, то есть произвести окончательный расчёт.

По трудовому договору Львову С.С. установлены следующие начисления:

• оклад за полный рабочий месяц - 8300 рублей;
• надбавка персональная - 2000 рублей;
• за работу во вредных услових доплата составляет 4 процента от оклада;
• ежемесячная премия - 150% за полный рабочий месяц;
• доплата за ночное время работы - 40% к часовой ставке.

Он работал по суммарному учёту времени, его график сменности "сутки через трое". Часовая ставка по локальным нормативным актам в ООО "ТЭС" рассчитывается по среднемесячному количеству часов в году и составляет в 2017 году 8300/(1973/12)=50.48 руб.

С.С. Львову положена денежная компенсация за дни неотгулянного отпуска - за 9,34 дня.

По табелю в августе (по 7 число включительно) он отработал полных две смены по 22 часа (44 рабочих часа).

При окончательном расчёте ему начислено:

• оплата по окладу - 2 смены х 22 х 50.48 руб. = 2221.12 рублей;
• премия за отработанное время - 2221,12 руб х 150% = 3331.68 рублей;
• надбавка персональная за отработанные смены - 2000 руб / 8 (плановое количество смен в месяце) х 2 смены = 500 руб.;
• доплата за ночное время - (50.48 руб х 16)х40% = 323.08 руб.;
• доплата за вредность - 2221,12 х 4%= 88.84 руб.;
• компенсация за дни неотгулянного отпуска - 769,53 руб. х 9,34 = 7187,41 рубля, где 769,53 рубля - срднедневной заработок для расчёта отпуска.

Итого заработная плата со всеми дополнительными начислениями составит 13622,13 рубля.

С этой суммы полагается удержать подоходный налог (13 процентов от начисленной суммы): 13622.13 х 13% =1771 руб.

Львов С.С. получит на руки за вычетом НДФЛ: 11851,13 рубля.

Заключение

В статье рассмотрен формула и пример применения её. Бухгалтеру предлагаются таблицы-шпаргалки, которые позволят правильно оценить ситуацию и выбрать правильный способ расчёта.

Оплата труда - процесс ответственный, нельзя забывать, что от полученного заработка зависит материальное и моральное состояние работника. Более того, неправильный расчёт может повлечь санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.

Итак, расчёт оплаты работникам поизводится на основании:

• трудового договора между работодателем и сотрудником;
• приказа о приёме с указанием дня начала трудовой деятельности у работодателя;
• производственного табеля по учёту рабочего времени;
• локальные нормативные акты (приказы о поощрении или положение об оплате труда и другие);
• производственные наряды, акты выполненных работ и прочее.

Каждое начисление для выплаты денежного вознаграждения за труд должно сопровождаться документом и нормативным актом.

Сегодня нас с вами будут интересовать повременные системы оплаты труда. Пожалуй, они чаще всего встречаются на практике. А значит, придется изучить все относительно них во всех подробностях. И это лишь для того, чтобы ваш работодатель не смог нарушить права подчиненных. Это подсудное дело! Да и знать, по какому принципу вам будут оплачивать выполнение должностных обязанностей, тоже неплохо. Ведь в таком случае вы сможете оценить добросовестность вашего работодателя, а также контролировать собственные старания. Почему? Расчет повременной оплаты труда, в зависимости от ее формы, зачастую подразумевает или учет отработанного времени, или учет непосредственного результата вашей деятельности (объем выполненного). Бывают же случаи, когда никаких перспектив развития нет, а ваши старания никак не принимаются во внимание. Если качество труда не играет роли для заработка, зачастую граждане начинают работать спустя рукава. Так что может предложить современное законодательство в нашем сегодняшнем вопросе?

Определение

Что такое вообще заработок? Всякий труд имеет свою стоимость. Как раз данный "ценник" при возникновении трудовых отношений между подчиненным и работодателем является заработной платой. Зачастую она зависит от квалификации работника. Но и от формы оплаты тоже в какой-то степени.

Заработок - денежное вознаграждение, выдаваемое сотруднику за выполнение в течение некоторого времени его должностных обязанностей по трудовому договору. Может зависеть от продолжительности труда или от объема выполненной работы. Первый вариант встречается на практике гораздо чаще.

Формы оплаты

Нетрудно догадаться, что есть такое понятие, как форма оплаты вашей трудовой деятельности. Вообще, Трудовым кодексом РФ на данный момент предусмотрено всего два варианта развития событий. Но их достаточно, чтобы вознаградить подчиненных в том или ином денежном выражении за выполнение должностных обязанностей.

Какой может быть форма оплаты? Повременная - это первый тип. Как нетрудно догадаться, в таком случае вы будете получать заработок в зависимости от непосредственно проведенного на рабочем месте времени. Самый распространенный вариант развития событий у большинства работодателей. Часто применяется тогда, когда оценить труд по объему весьма проблематично. Имеет несколько систем исчисления. О них немного позже.

Вторая форма - сдельная. Она позволяет оплачивать труд подчиненным, но только с учетом выполненных работ. Чем больше, тем выше будет заработок. Не слишком распространенный, зато очень эффективный метод денежного вознаграждения. Он позволяет мотивировать работников на качество и повышение скорости работы. Но больший интерес проявляется к повременной форме.

Трудовой кодекс

Что говорит о заработной плате Трудовой кодекс России? Формы оплаты труда могут быть разными. Причем выражаться заработок может не только денежными средствами. "По умолчанию" производятся все расчеты в национальной валюте государства. В нашем случае это рубли. Подобное правило прописано в статье 131 ТК РФ.

Здесь также указывается, что по письменному заявлению сотрудника возможно ведение расчетов в неденежной форме или в иной валюте, если это не противоречит ни законодательству России, ни международным договорам страны. Обратите внимание: если решаете получать оплату не деньгами, то доля подобной формы не может превышать 20% от общего вашего заработка.

Запреты на выплаты

Неважно, повременные системы оплаты труда или какие-то другие применяются для того или иного случая. Независимо от данного показателя есть некоторые ограничения и запреты на получение вознаграждения за выполнение должностных обязанностей.

Мы уже выяснили: не только деньгами выражается заработок. В некоторых ситуациях можно получать часть вознаграждения в материальной форме. Но не все объекты годятся для предоставления в качестве заработка. По закону нельзя выдавать сотрудника как оплату труда:

• боны и купоны;
• расписки и долговые обязательства;
• алкоголь;
• наркотики (и наркотические вещества, например медицинские препараты);
• токсические вещества (включая ядовитые и вредные);
• боеприпасы и оружие;
• иные предметы, запрещенные к свободному обороту в стране.

Ставка

Есть такое понятие, как часовая тарифная ставка. Она используется для расчета денежного вознаграждения сотрудников за отработанное время. Распространенный в России вариант выплат работодателями.

Что такое тарифная ставка в принципе? Это фиксированное вознаграждение за выполнение должностных обязанностей работниками в чистом виде. Как это понимать? В тарифной ставке не учитываются разнообразные надбавки, премии, компенсации, социальные выплаты, а также стимулирование сотрудников. Она может быть месячной, почасовой или дневной.

Часовая тарифная ставка незаменима тогда, когда во внимание принимается отработанное человеком время. Если для работодателя важнее объем работы, то такая схема не подойдет. В противном случае выгоднее пользоваться именно почасовым вариантом.

Расчет ставки (по часам)

Как может быть рассчитана тарифная повременная ставка? Используется несколько вариантов. Первый - это деление общего оклада, положенного в месяц, на отработанное количество часов. При подобной ситуации сама ставка может отличаться ежемесячно. Ведь во внимание будут приниматься такие показатели, как:

• количество дней в месяце;
• непосредственно отработанные часы.

Вторая схема расчета немного запутанней. Для воплощения ее в жизнь необходимо взять годовую норму рабочего времени и поделить ее на 12. Вы получите показатель, отражающий, сколько сотрудник трудится в месяц в среднем. Далее оклад делится на полученную цифру. И получается тарифная ставка. При подобном раскладе она будет одинаковой каждый месяц. Недостаток данной системы - это то, что "особый" труд (ночные смены, сверхурочные) должны оплачиваться точно так же, как и обычное выполнение должностных обязанностей. Зачастую такое решение подчиненных не слишком радует.

Зависимость

Вот теперь можно узнать, какие повременные системы оплаты труда существуют на практике. Ведь основные составляющие уже понятны. Особенно тарифная ставка и ее особенности.

Можно встретить простую форму повременной оплаты. Как уже понятно из названия, никаких особенностей здесь нет. Подобное решение позволяет производить расчет и оплату труда в зависимости от часовой ставки и проведенного на работе времени. Больше никакие показатели не учитываются, никаких дополнительных денежных выплат тоже нет - ни стимулирующих, ни социальных, ни премий.

Можно сказать, что это чистая почасовая оплата труда. Даже объем выполненных работ тут не принимается во внимание. Сотрудники о подобной системе отзываются очень хорошо. Особенно если можно на рабочем месте просто коротать время. "Отсидели и пошли домой" - вот такой принцип обычно кадры практикуют при простой форме денежных выплат.

Премии

Все это не лучшим образом сказывается на качестве продукции. Поэтому гораздо большим спросом (с точки зрения работодателя) пользуется повременно-премиальная система оплаты труда. Что она в себя включает?

При подобном раскладе основной упор делается на повышение качества продукции, а не на скорость выполнения должностных обязанностей. Чем лучше данный показатель, тем больше будет ваш оклад. Но как так получается? Все очень просто - повременно-премиальная система оплаты труда при расчетах использует не только тарифную ставку и количество отработанных часов. Сюда дополнительно включены премии за качество товара (или бесперебойную работу оборудования/машин). В некоторых профессиях премии могут даваться за положительные отзывы клиентов о том или ином сотруднике, за качество обслуживания.

От объемов

На этом повременные системы оплаты труда заканчиваются. И начинается назначение зарплаты в зависимости от выполненных объемов работ. Очень интересная система, которая требует отдельного внимания. Она зачастую демонстрирует прямую зависимость между заработком и тем, сколько отработал сотрудник (учитывается не время, а результат труда). Как и в прошлом случае, существует несколько форм представления подобного рода расчетов.

Первый вариант - простая сдельная оплата. Ничем не обременена, никаких существенных особенностей не имеет. Чаще всего имеет место там, где без труда устанавливается индивидуальный контроль результатов труда. Начисление производится с учетом расценок (аналог тарифной ставки) на единицу объема продукции и непосредственно произведенных товаров каждым сотрудником.

Сверх положенного

Есть такое понятие, как сдельно-премиальная система оплаты. Она не слишком распространена, но в целях стимулирования сотрудников к повышению скорости работы не в ущерб качеству очень даже годится.

Подразумевается, что заработок выплачивается по сдельной системе. Но дополнительно каждый работник будет получать прибавку к оплате (премию) за выполнение или перевыполнение установленного работодателем плана работ (месячного, недельного, дневного). При этом учитывается не только объем труда, а еще и качество продукции.

Имеет место здесь также сдельно-прогрессивная система. Аналог предыдущей, но со своими особенностями. Если точнее, то подразумевается ведение расчета заработка до выполнения нормы по обычным расценкам, а при превышении ее за "сверхурочный" объем начисляется повышенная ставка. Как раз данный вариант больше всего стимулирует людей на повышение эффективности. Это почти сдельно-повременная оплата выполнения должностных обязанностей со своими особенностями и без учета проведенного за трудом времени. Фактически при подобных раскладах можно отработать положенную норму, а остальное время быть свободными. Либо "подработать" за счет перевыполнения плана.

Сдельщики

На этом особенности нашего сегодняшнего вопроса не заканчиваются. Не все сотрудники работают по часовым ставкам. В некоторых случаях действительно имеет смысл установить сдельную систему расчета. Есть такое понятие, как косвенно-сдельная оплата. Она встречается не слишком редко, но не все подчиненные имеют возможность трудиться по данному плану. Тем не менее почасовая оплата труда большим спросом пользуется среди подчиненных.

Дело все в том, что подобного рода вариант имеет место тогда, когда речь идет о наемных рабочих. Либо вспомогательном персонале, который обслуживает основных подчиненных-сдельщиков. Их заработок будет зависеть от выполненных объемов работы основными сотрудниками. Почему? Потому что вспомогательный персонал обеспечивает зачастую темп труда, а также производительность на предприятии. Зачастую во внимание будет приниматься объем работ, а также расценки за единицу выпущенной продукции. Довольно интересный прием, который всех стимулирует на повышение качества и скорости производства.

Аккорды

Очередной вариант начисления заработной платы - аккордная система оплаты труда. Тоже не слишком редко встречается. Но для понимания данная схема кажется немного трудной.

Все это из-за того, что оплата будет производиться не за единицу продукции, а за партию. Точнее, за определенную выработку объема с учетом (указанием) срока выполнения задачи. Аккордная система оплаты труда хороша в том случае, когда речь идет о предприятиях, выпускающих огромное количество товара. Работодателю проще назначить данный способ расчета, чтобы заработок сотрудников учитывал произведенные партии продукции. Во внимание будет принято также ее качество.

Тем не менее чаще всего самым лучшим вариантом считается повременно-премиальная оплата. Она лучше всего стимулирует сотрудников и при этом не портит имидж работодателя.

Для выплаты средств, причитающихся специалистам за труд по ночам и сверхурочно, в дни государственных праздников и официальных выходных применяется часовая тарифная ставка. Она незаменима для исчисления зарплаты людям, которые трудятся в организации посменно. Для определения показателя бухгалтеру необходимо пользоваться разъяснениями Министерства Труда РФ. Произвести необходимые вычисления можно на калькуляторе или в программе 1С.

Для определения суммы заработной платы, которая полагается работнику, достаточно умножить стоимость часа его труда на фактически отработанное в отчетном периоде время.

Если количество часов, когда человек находился на рабочем месте, определить просто, то с часовой ставкой дела обстоят сложнее. Для разных форм оплаты труда и конкретных ситуаций используются разные алгоритмы ее расчета.

Самый простой путь – один раз установить фиксированный размер тарифа и прописать его во внутрикорпоративных документах. Стоимость часа будет зависеть от квалификации сотрудников, их должности в организации. Так, ставка для администратора зала будет выше, чем у кассира, но ниже, чем у директора магазина.

Большинство организаций принимают за единицу стоимости проработанного времени не часовую ставку, а оклад. Менять эту систему, проверенную годами, не нужно: из величины месячного жалования легко исчисляется цена одного часа, зная которую можно рассчитать сумму к перечислению за не полностью отработанный месяц или выход на работу в праздничный день.

На практике применяется два основных способа вычисления, у каждого из которых имеются положительные и отрицательные стороны.

Первая формула для бухгалтера

Первый вариант предполагает использование в качестве отправной точки месячный норматив отработанных часов. Этот показатель нет необходимости высчитывать: его можно отыскать в бухгалтерских программах (например, КонсультантПлюс) и открытых интернет-источниках.

Стоимость часа определяется таким способом:

Часовая ставка = Жалование сотрудника / Официальный месячный норматив.

Пример

Менеджер Василий Петров работает в торговом зале посменно, его месячный оклад составляет 30 000 рублей. Согласно установленному графику, Василий отработал за февраль 150 часов, а за март – 155 часов.

Бухгалтер, который будет рассчитывать заработную плату менеджера, должен взять из интернета или иного источника официальный месячный норматив. В упомянутых месяцах этот показатель был равен 159 часов.

Начнем вычисления:

• Часовая тарифная ставка в каждом из отработанных месяцев равна 188,68 рублей (находится по формуле 30 000 рублей / 159 часов).
• За февраль Василий заработал 28 301,89 рублей (определяется по формуле 188,68 руб. * 150 часов).
• За март зарплата гражданина Петрова составит 29 245,28 рублей (188,68 руб. * 155 часов).
• Итоговая сумма к выдаче за два месяца — 57547,17 рублей (29 245,28 руб. + 28 301,89 руб.).

Описанный вариант расчета отличается простотой и доступностью. Он не займет у бухгалтера много времени. У него имеется один существенный недостаток: обратно пропорциональная зависимость между числом рабочих дней в периоде и размером жалования.

Получается несправедливость: сотрудник может получить более высокую заработную плату за месяц, в котором он трудился меньше, и более низкую – за период, на который выпало мало праздников и выходных.

Вторая формула для бухгалтера

Этот вариант предполагает применение в качестве основы среднегодового количества трудовых часов.

Нужно разделить годовую норму на 12: так мы получим месячный показатель. На него следует разделить размер оклада сотрудника.

Часовая ставка = Жалование сотрудника / (Среднегодовой норматив / 12).

Уточнить среднегодовой норматив можно в бухгалтерской программе или интернет-источнике.

Практический пример

Для Виталия Никанорова, который трудится на складе компании «ТоргСити», используется суммированный учет отработанных часов. Оклад Виталия – 25 000 рублей. За январь он проработал 130 часов, за февраль – 150, за март – 155.

Официальные данные на 2017 год гласят, что трудовой норматив за 12 месяцев составляет 1974 дня.

Часовая ставка для складского сотрудника равняется 151,98 рублей: 25 000 руб. / (1974 часа /12 мес.). Используя этот показатель, бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы работника в каждом месяце квартала:

• Январь — 19756,84 рублей (151,98 руб. * 130 часов).
• Февраль — 22796,35 рублей (151,98 руб. * 150 часов).
• Март — 23556,23 рублей (151,98 руб. * 155 часов).

На первый взгляд кажется, что второй способ сложнее первого. На самом деле это не так. В первом случае часовую ставку нужно исчислять ежемесячно, во втором достаточно определить раз в году. Ключевое преимущество метода состоит в том, что величина зарплаты каждого сотрудника организации прямо пропорциональна количеству его фактических выходов. Эта величина не зависит от количества праздников и выходных, выпавших на тот или иной месяц.

Как известно, если не получается соблюсти для каждого работника нормальную продолжительность рабочего времени за неделю (40, 36, 35 или 24 часа (Статьи 91, 92 ТК РФ)), то вводится суммированный учет рабочего времени . Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период - от месяца до года (Статья 104 ТК РФ). Получается, что работник, которому установлен суммированный учет, в разных месяцах учетного периода работает неодинаковое количество часов: в одних - больше нормы по производственному календарю, в других - меньше. А значит, и зарплата такого работника колеблется в зависимости от отработанного времени.
Некоторые организации, чтобы не возиться с таким работникам, устанавливают им оклад. И за каждый месяц учетного периода выплачивают работнику одинаковую сумму, если работник полностью отработал норму часов по своему графику. Можно ли так делать?

Для справки
- фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц для рабочих, труд которых не поддается нормированию, а также руководителей и специалистов, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (Статьи 129, 143 ТК РФ).

При начислении зарплаты нужно учитывать фактически отработанное время

Вопрос о том, какая система оплаты труда будет применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, организация решает самостоятельно (Статья 135 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не запрещает оплачивать труд таких работников на основе оклада.
Однако, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, выплачивать им оклад без учета отработанного времени нельзя.

Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
"При повременной системе оплаты труда работодатель обязан оплачивать фактически отработанное каждым работником время (Статьи 91, 129 ТК РФ). У работников с суммированным учетом рабочего времени количество отработанных часов в разных месяцах учетного периода будет отклоняться от нормы рабочих часов в месяце по производственному календарю. Следовательно, и оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени не может быть одинаковой и производиться без учета фактически отработанного времени".

Таким образом, если вы даже установили работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, то вам все равно нужно ежемесячно рассчитывать им зарплату с учетом количества отработанных по графику часов.

Способы расчета часовой тарифной ставки из оклада

Есть два таких способа.
Способ 1 . Расчет часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю

Часовая тарифная ставка = (Оклад, установленный работнику / Норма рабочих часов за календарный месяц по производственному календарю) х Фактически отработанное работником время по графику за календарный месяц (1)

Рассмотрим конкретный пример.

Пример . Расчет зарплаты работнику на основе оклада, если часовая тарифная ставка определяется с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю

Условие

Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 20 000 руб. в месяц. Учетный период - квартал.
Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю.
Оплата производится на основе часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца.
Во II квартале 2011 г. по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 496 часов: в апреле и июне по 168 часов, в мае - 160 часов.
По графику работник отработал в апреле 2011 г. 150 часов, в мае 2011 г. - 180 часов, в июне 2011 г. - 166 часов.
Для упрощения примера предположим, что работник не привлекался к работе в ночное время.

Решение

Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода с использованием формулы (1). Зарплата работника составит:
- за апрель 2011 г. - 17 857,14 руб. (20 000 руб. / 168 ч x 150 ч);
- за май 2011 г. - 22 500 руб. (20 000 руб. / 160 ч x 180 ч);
- за июнь 2011 г. - 19 761,9 руб. (20 000 руб. / 168 ч x 166 ч).
Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 119,04 руб.
Если бы оплата труда работника производилась на основе оклада без учета фактически отработанного времени, то его зарплата за II квартал 2011 г. составила бы 60 000 руб.

Способ 2 . Расчет часовой тарифной ставки из среднемесячного числа рабочих часов за год
Тарифная ставка определяется по формуле:

Часовая тарифная ставка = (Оклад, установленный работнику х 12 месяцев) / Норма рабочих часов за календарный год по производственному календарю (2)

Пример . Расчет зарплаты работнику на основе оклада, если часовая тарифная ставка определяется из среднемесячного числа рабочих часов за год

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.
Оплата производится на основе часовой тарифной ставки, определяемой из среднемесячного числа рабочих часов за год.
Норма рабочих часов за 2011 г. по производственному календарю - 1981 час.

Решение

Алгоритм действий таков.
Шаг 1. Определяем размер часовой тарифной ставки по формуле (2):
20 000 руб. x 12 мес. / 1981 ч = 121,15 руб/ч.
Шаг 2. Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода:
- за апрель 2011 г. - 18 172,5 руб. (121,15 руб/ч x 150 ч);
- за май 2011 г. - 21 807,0 руб. (121,15 руб/ч x 180 ч);
- за июнь 2011 г. - 20 110,9 руб. (121,15 руб/ч x 166 ч).
Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 090,4 руб.

Какой из двух способов лучше выбрать, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников
Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России
"Если при суммированном учете работникам установлен оклад, а расчет зарплаты за месяц производится из установленного работнику оклада с применением нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю, то это может привести к перекосу в годовой оплате труда как в сторону работодателя, так и в сторону работника. Чтобы этого избежать, лучше рассчитывать часовую ставку путем деления месячного оклада на среднемесячное число рабочих часов за год в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели, независимо от продолжительности учетного периода".

Как видим, даже если при суммированном учете рабочего времени установить работнику оклад, расчетов меньше не станет. Все равно придется считать часовую тарифную ставку по одному из вариантов.

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте - 160 часов.

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч? 158 ч), а за март - 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч? 160 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант 2

Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале - 160 часа, а в марте - 150 часов.

Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч . Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

• в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч? 130 ч);
• в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч? 160 ч);
• в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч? 150 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»